Descarga gratis una plantilla de factura en Excel con el IVA y la retención de IRPF ya calculados. Solo tienes que rellenar tus datos, los del cliente y los conceptos.
Excel (.xlsx) · Compatible con Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice · Sin registro
Qué incluye
- Todos los datos obligatorios de una factura: número, fecha, tus datos, los del cliente, conceptos, base, IVA, retención y total.
- Cálculos automáticos: el importe de cada línea, la base imponible, el IVA, la retención de IRPF y el total a cobrar.
- Desplegables para elegir el tipo de IVA (21 %, 10 %, 4 % o 0 %) y la retención (15 %, 7 % o 0 %).
- Hoja de instrucciones con cuándo aplicar cada porcentaje.
- Lista para imprimir o guardar como PDF en una sola página A4.
Cómo usarla
- Descarga la plantilla y ábrela con Excel, Google Sheets o LibreOffice.
- Rellena las celdas con fondo amarillo claro: tus datos, los del cliente, el número y la fecha.
- Escribe los conceptos con su cantidad y precio. Borra las dos líneas de ejemplo.
- Elige el IVA y la retención en las celdas amarillas. El total se calcula solo.
- Guárdala como PDF y envíasela a tu cliente. Conserva una copia al menos cuatro años.
¿Dudas sobre qué poner? Lee la guía para hacer una factura, o comprueba los importes con la calculadora de factura. Si tu cliente es de otro país, revisa la guía para facturar al extranjero.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer facturas en Excel siendo autónomo?
Sí, por ahora sí. A partir del 1 de julio de 2027, con la entrada en vigor de Verifactu para autónomos, tendrás que usar un programa de facturación adaptado.
¿Qué número le pongo a mi primera factura?
El que quieras, siempre que a partir de ahí sean correlativos. Es habitual usar el año y un número: 2026-001, 2026-002…
¿Tengo que firmar la factura?
No es obligatorio. Lo importante es que lleve todos los datos obligatorios y que la conserves.
¿Y si me equivoco en una factura ya enviada?
No la borres ni la modifiques: emite una factura rectificativa que indique qué factura corrige y por qué.