Plantilla de libro de ingresos y gastos para autónomos (Excel gratis)

Descarga gratis un libro de ingresos y gastos en Excel para autónomos. Apunta tus facturas emitidas y recibidas, y la hoja te calcula sola el IVA de cada trimestre (modelo 303), tu rendimiento neto y un modelo 130 orientativo.

Libro de ingresos y gastos para autónomos

Excel (.xlsx) · 3 hojas: ingresos, gastos y resumen trimestral · Sin registro

Descargar plantilla gratis

Qué incluye

  • Hoja Ingresos: libro de facturas emitidas con fecha, número, cliente, NIF, concepto, base, IVA, retención de IRPF y total. Hay espacio para 100 facturas.
  • Hoja Gastos: libro de facturas recibidas con proveedor, NIF, base, IVA soportado y total.
  • Resumen trimestral: suma sola los ingresos, los gastos y el IVA de cada trimestre, y calcula el resultado del 303, el rendimiento neto y un 130 orientativo.
  • Desplegables para el tipo de IVA (21 %, 10 %, 4 % o 0 %) y la retención (15 %, 7 % o 0 %).
  • El trimestre se asigna solo a partir de la fecha de cada factura.

Cómo usarla

  1. Descarga la plantilla y ábrela con Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice.
  2. Borra la fila de ejemplo de las hojas Ingresos y Gastos.
  3. Cada vez que emitas o recibas una factura, apúntala en una fila nueva. Rellena solo las celdas amarillas.
  4. Al acabar cada trimestre, abre la hoja Resumen trimestral: tendrás los importes que necesitas para el 303 y el 130.
  5. Guarda una copia por año. Debes conservar los libros al menos cuatro años.
Es orientativoEl resumen no tiene en cuenta casos especiales: bienes de inversión, prorrata, operaciones intracomunitarias o deducciones del 130. Revísalo antes de presentar tus modelos, o compáralo con lo que te diga tu gestor.

Aprende a llevar los libros en la guía del libro registro de ingresos y gastos, revisa qué puedes apuntar en gastos deducibles y cómo se rellenan los modelos 303 y 130. Para hacer las facturas, tienes también la plantilla de factura y la calculadora del modelo 130.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio llevar un libro de ingresos y gastos?

Sí. Los autónomos en estimación directa deben llevar el libro de ingresos, el de gastos y el de bienes de inversión, y si tienen IVA, los libros de facturas emitidas y recibidas. Esta plantilla cubre los cuatro más habituales.

¿Hacienda acepta un libro en Excel?

Sí. No hay un formato obligatorio, siempre que el libro tenga los datos necesarios y lo puedas enseñar si te lo piden.

¿Tengo que presentar el libro en algún sitio?

No se presenta de forma periódica. Solo tendrás que entregarlo si Hacienda te lo pide en una comprobación.

¿Sirve si estoy en módulos?

No del todo. En estimación objetiva (módulos) las obligaciones son distintas, y el cálculo del 130 de esta plantilla no te sirve.