Si estás en estimación directa, tienes que anotar tus facturas en unos libros registro. Es más sencillo de lo que parece y te facilita mucho los trimestrales.
Qué libros tiene que llevar un autónomo
- Libro de ingresos (facturas emitidas).
- Libro de gastos (facturas recibidas).
- Libro de bienes de inversión, si compras equipos que se amortizan en varios años (un ordenador, un vehículo).
- Si haces provisiones de fondos o suplidos, un libro para ellos (poco habitual).
Si presentas el IVA, los libros de facturas emitidas y recibidas sirven a la vez para el IVA y para el IRPF.
Qué datos anotar de cada factura
| Dato | Ingresos | Gastos |
|---|---|---|
| Fecha y número de factura | Sí | Sí |
| Nombre y NIF del cliente o proveedor | Sí | Sí |
| Concepto | Sí | Sí |
| Base imponible | Sí | Sí |
| Tipo y cuota de IVA | Sí | Sí |
| Retención de IRPF | Sí | Si la hay |
| Total | Sí | Sí |
Descarga el libro de ingresos y gastos en Excel con los totales por trimestre ya calculados.
Cómo te ayuda en los trimestrales
Con los libros al día, el modelo 303 sale de sumar el IVA de ingresos menos el de gastos, y el 130 de restar gastos a ingresos acumulados. Puedes comprobarlo con la calculadora del modelo 130.
Cuánto tiempo hay que guardarlos
Los libros y las facturas se conservan al menos cuatro años (el plazo de prescripción fiscal), y seis a efectos mercantiles. Guárdalos ordenados por trimestres, en digital.
Preguntas frecuentes
¿Hay que legalizarlos en el Registro Mercantil?
No, los autónomos personas físicas en estimación directa no tienen que legalizarlos.
¿Puedo llevarlos en Excel?
Sí, siempre que contengan los datos obligatorios. Con Verifactu cambiará la forma de emitir las facturas, pero puedes seguir llevando tu control en una hoja de cálculo.
¿Y si estoy en módulos?
En estimación objetiva las obligaciones son menores: normalmente basta con conservar las facturas y llevar el libro de bienes de inversión.
Fuentes oficiales
Revisado el 27 de octubre de 2026. Información orientativa: no sustituye al asesoramiento de un gestor o asesor fiscal.
